Toute Entreprise ou Organisation à l'obligation d'émettre et recevoir une facture au format Facture Électronique selon le calendrier prévu par la loi de finance 2024. Les dates pour l'obligation de la Facture électronique sont prévues en 2 phases :

• 1er septembre 2026 : toute entreprise doit être en mesure de recevoir des factures électroniques. 
• 1er septembre 2027 : Généralisation à l'ensemble des entreprises d'émettre des factures électroniques, Obligation de recevoir et traiter les factures électroniques entrantes.

Ces changements sont bien plus qu'une simple exigence légale.

La facturation électronique comprend deux changements majeurs : Le format du document et le circuit du document, elle implique la fin du portail Chorus Pro.

Le format n'est pas un simple PDF envoyé par email, mais un format spécifique comprenant un fichier xml généré par exemple au moment de la validation de la facture.

Le circuit implique deux plateformes qui contrôlent la conformité de la facture pour sa forme électronique et transmettent les données de TVA à l'État. 

Vos factures doivent être conformes sous peine d'être rejetées.

Il est donc important de préparer la mise en conformité de vos solutions de facturation et de comptabilité. 

Participez à nos webinares réguliers pour comprendre les mots et termes associés à la facture électronique comme le PPF, les PDP, les OD, le e-invoicing, le e-reporting, les statuts…

Adoptez dès maintenant les bons réflexes sur 8 points clés à vérifier :

1. Je mets à jour de mes fiches tiers sur siret, adresse et pays, N°Tva intracommunautaire, type de tiers
2. Je distingue mes types de factures entrantes
3. Je fais le point sur mes produits et prestations (type, tva)
4. Je vérifie la conformité de mes modèles d'édition de factures avec les champs obligatoires
5. J'analyse mes processus internes de facturation pour orienter le choix de ma future plateforme PPF, PDP
6. Je vérifie mes solutions de gestion pour s'assurer d'une version spécifique sur la Facture Électronique ainsi que les mises à jour régulières
7. Je prépare mes équipes à ces changements
8. Je fonce sur la Digitalisation de ma gestion : Digitaliser la saisie des factures d'achats fournisseurs et l'archivage, Automatiser le rapprochement de l'engagement d'achat et de la facture, Automatiser l'envoi des factures clients dématérialisées

ALTAÏS vous aide et vous accompagne dès maintenant sur ces étapes, vous bénéficiez ainsi des bénéfices de cette transformation :

1. Simplification et efficacité des processus de facturation
2. Fiabilisation des paiements et de votre trésorerie
3. Sécurité des documents et archives
4. Gain de temps sur la génération des pièces, l'envoi ou le traitement
5. Réduction significative des coûts liés à la gestion et au traitement des factures en papier ou email
6. Traçabilité et réduction des risques d'erreur
7. Conformité de vos processus financiers

La facture électronique s'inscrit dans une démarche plus globale de transition numérique des entreprises. 

Bien plus encore, nous vous préparons aux outils de demain comme la plateforme Sage Network et toute l'étendue des nouveaux services qui arrivent… transformons ensemble le meilleur du métier de comptable d'entreprise vers une comptabilité pro-active, une comptabilité de flux et une comptabilité responsable .